沈阳辽中凭证账单销毁，严格按照处理方案执行

2025-06-18 07:00:01 784次浏览

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公司在经营的过程中，会产生大量的文件，有些文件还是涉及到公司机密的，对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢？为了不泄密，有什么物料销毁标准呢？下面就来为大家进行介绍。近年来，许多地方在文件销毁的过程中，由于管理不当、不严格，没有按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件丢失、机密等级文件、资料失控，发生丢失、泄漏事件，损害地区利益，让人教训深刻。因此，应该对此重视起来。通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作。文件销毁：保密物品销毁、涉密文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸及其他图文资料销毁，废纸处理。

档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

文件销毁处理：纸质文件销毁，涉密文件销毁服务，文件档案销毁，凭证账单销毁，图书书本销毁处理，资料标书销毁。文件销毁服务商对已经销毁过的文件进行验收，包括检查文件性质。文件是否与相关证件相一致，是否存在被销毁过不需要再次销毁的情况，以及文件有无质量问题。 检查文件是否完整无缺，在不影响相关信息保密条件下，确保文件不会丢失或再加工。文件是否具有保障和环境保护条件。验收后，为客户开具销毁证明文件。

资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，必须当场销毁，打碎或焚烧

  ⑴、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

  ⑵、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。

  销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

  ⑶、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门指定专人妥善保管。

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